Транспортная накладная, товаротранспортная накладная. Скачать шаблон. Образец заполнения

Образец заполнения транспортной накладной и товарно-транспортной накладной

Чем отличается транспортная накладная от товарно-транспортной и что это такое?

Транспортная накладная (ТрН) - это документ, который составляется при перевозке грузов. В нем подтверждается, что был заключён договор о транспортировке, и учитываются расходы на перевозку. Этот документ идёт в связке с товарной накладной.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) - это документ, также составляемый при перевозке. В нем подтверждается, что был заключён договор о транспортировке, и учитываются расходы и на перевозку, и на товар, указываются основные сведения о товаре.

Бывают отгрузки, в которых отдельно выдают товарную накладную, отдельно транспортную. Со временем придумали товарно-транспортную накладную, которая объединила в себе оба документа. В ней и сведения о грузе, а так же о перевозчике, маршруте и прочей информации, которая ранее указывалась в отдельных документах.

Если составляется товарно-транспортная накладная, то транспортная накладная не нужна!

Кто составляет ТрН и ТТН?

Транспортную накладную и товарно-транспортную накладную должен оформить заказчик перевозки, если иное не прописано в договоре. Если это указано в договоре, то накладную может оформить перевозчик.

В каких случаях составляются и для чего нужны ТрН и ТТН?

Есть ряд условий, при которых следует или не следует составлять транспортную накладную и товарно-транспортную накладную:

• транспортная или товарно-транспортная накладная необходимы, если товар Заказчика доставляется привлечённым перевозчиком на собственном или арендованном транспорте. Если же грузоотправитель перевозит товар самостоятельно, то эти документы не нужны, достаточно будет товарной накладной или УПД (универсальный передаточный документ).
• при перевозке алкоголя обязательно составляется именно товарно-транспортная накладная, в других случаях она необязательна, и можно обойтись связкой из товарной накладной или УПД и транспортной накладной.

Как правильно оформлять и заполнять транспортную накладную и товарно-транспортную накладную?

Основные правила:

Накладные нужно заполнять аккуратно и внимательно, желательно проверить их перед подписанием. Подписывают накладные заказчик и перевозчик.

Транспортная и товарно-транспортная накладные создаются в трёх экземплярах: для грузоотправителя, перевозчика и получателя.

Заполнение транспортной накладной

Заполнение транспортной накладной

ТрН (нового образца) содержит 12 разделов:

1. Здесь содержится информация об отправителе и груза: полное название хозяйствующего субъекта или ФИО заказчика, адрес места нахождения (места жительства — для физлиц), ФИО работника, ответственного за организацию транспортировки, его телефон.

2. Информация о получателе груза: те же сведения, что и в пункте 1.

3. В этом пункте указывается информация о грузе: наименование, число мест, маркировка, вид тары, разновидность упаковки, масса нетто, брутто, объем, объявленная стоимость груза, реквизиты бумаг, подтверждающих отправку. Стоит указать, если груз является опасным.

4. Здесь содержится информация о сопроводительных документах на груз: номера и даты составления каждого прилагаемого к грузу документа: товарные накладные, инструкции, разрешения, счета-фактуры, регистрационные бумаги. Перечень, прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений и других документов (или их регистрационных номеров), наличие которых установлено законодательством РФ.

5. Здесь грузоотправитель указывает, какие параметры транспортного средства нужны для отправки груза, санитарные особенности перевозки, нужная температура и другие условия.

6. Данные о перевозчике груза: для юридического лица указывается название компании, адрес места нахождения, номер телефона. Также указывают ФИО водителя и его номер телефона. Для физлица - ФИО, адрес, номер телефона.

7. Здесь следует указать данные об автомобиле: тип, марка, вместимость, грузоподъемность, регистрационные номера - и выбрать из предложенных вариантов тип владения транспортом (собственность, совместная собственность супругов, аренда, лизинг, безвозмездное пользование).

8. Информация о лице, которое передаёт груз перевозчику: ФИО, ИНН, адрес места жительства и т.п. Также нужно указать место приема груза, число и время сдачи груза, фактические данные о времени прибытия и убытия автомобиля, массу груза и количество грузовых мест. Здесь же расписываются грузоотправитель (или его доверенное лицо) и водитель, принявший груз.

9. Этот пункт заполняется, только если был изменён пункт доставки груза и/или получатель груза. Требуется указать дату, вид переадресовки, реквизиты лица, от которого получено указание на переадресовку, новый адрес пункта выдачи, дата и время выгрузки, новый получатель груза.

10. Здесь должна быть указана информация о месте разгрузки: адрес, заявленные дата и время прибытия, фактические дата и время прибытия, фактические дата и время отбытия, состояние груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования, количество грузовых мест, масса и плотность груза. оговорки перевозчика при наличии, например, отметки о состоянии груза, возможных изменениях условий перевозки. Расписываться должны грузополучатель и водитель, сдавший груз.

11. Отметки грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя. Заполняют в случае штрафов. Нужно указать, что привело к штрафам, на какую сумму. Здесь нужно поставить дату и подпись.

12. Здесь обговаривается стоимость работы транспортировщика и правила расчета оплаты за перевозку груза, сумму за доставку, за проезд по платным дорогам, через таможню и т.д. Также отмечают название, банковские реквизиты заказчика, дата и подписи обеих сторон с расшифровками.

ТрН (старого образца) содержит 17 разделов:

1. Здесь содержится информация об отправителе груза: полное название хозяйствующего субъекта или ФИО заказчика, адрес места нахождения (места жительства — для физлиц), ФИО работника, ответственного за организацию транспортировки, его телефон.
2. Информация о получателе груза: те же сведения, что и в пункте 1.
3. В этом пункте указывается информация о грузе: наименование, число мест, маркировка, вид тары, разновидность упаковки, масса нетто, брутто, объем, объявленная стоимость груза, реквизиты бумаг, подтверждающих отправку. Стоит указать, если груз является опасным.
4. Здесь содержится информация о сопроводительных документах на груз: номера и даты составления каждого прилагаемого к грузу документа: товарные накладные, инструкции, разрешения, счета-фактуры, регистрационные бумаги.
5. Здесь заказчик указывает, какие параметры транспортного средства нужны для отправки груза, санитарные особенности перевозки, нужная температура и другие условия.
6. Информация о лице, которое передаёт груз перевозчику: ФИО, ИНН, адрес места жительства и т.п. Также нужно указать место приема груза, число и время сдачи груза, фактические данные о времени прибытия и убытия автомобиля, массу груза и количество грузовых мест. Здесь же расписываются грузоотправитель (или его доверенное лицо) и водитель, принявший груз.
7. Здесь должна быть указана информация о месте разгрузки (те же сведения. что и в пункте 6). Расписываться должны грузополучатель и водитель, сдавший груз.
8. Здесь описаны условия перевозки груза: сколько можно хранить груз в терминале перевозчика, периоды погрузки-выгрузки, действия при порче, повреждении, утрате, штрафы за те или иные нарушения.
9.  В этом пункте ставят дату, когда заказ был принят к исполнению. Расписывается лицо, принявшее заказ.
10.  Данные о перевозчике груза: для юридического лица указывается название компании, адрес места нахождения, номер телефона. Также указывают ФИО водителя и его номер телефона. Для физлица - ФИО, адрес, номер телефона.
11.  Здесь следует указать данные об автомобиле: марка, вместимость, грузоподъемность, регистрационные номера и т.д.
12.  В этом пункте перевозчик указывает свои замечания, например, отметки о состоянии груза, возможных изменениях условий перевозки.
13.  Здесь записывают прочие условия: сроки действия спецразрешения, маршрут движения, режим труда и отдыха шофера, данные о коммерческих актах и т.д.
14.  Этот пункт заполняется, только если был изменён пункт доставки груза.
15.  Здесь обговаривается стоимость работы транспортировщика и правила расчета оплаты за перевозку груза, сумму за доставку, за проезд по платным дорогам, через таможню и т.д. Также отмечают название и банковские реквизиты заказчика.
16.  В этом пункте записываются дата формирования документа и подписи сторон. Расписываются грузоотправитель и перевозчик.
17.  Отметки грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя. Заполняют в случае штрафов. Нужно указать, что привело к штрафам, на какую сумму. Здесь нужно поставить дату и подпись.

Скачать пустой бланк (шаблон) для заполнения транспортной накладной (ТрН) вы можете найти в конце статьи!

Заполнение товарно-транспортной накладной

ТТН состоит из двух разделов.

Первый раздел - товарный. Он заполняется заказчиком. Сначала в таблицу нужно внести данные товара: учётный номер (если он используется в компании), номер прейскуранта и артикул при наличии, количество перевозимых единиц каждой товарной позиции. Затем в следующие столбцы нужно записать стоимость единицы товара, наименование, единицы измерения, тип упаковки. Также указывается количество упаковок и данные водителя. В этом разделе ставят подписи представители заказчика, а позже получатель.

Второй раздел - транспортный, здесь содержится информация о процессе перевозки товара. В этом разделе следует указать продолжительность перевозки, информацию о перевозчике и об автомобиле, номера путевого листа и накладной. Далее указывается информация о компании, которая заказывает транспортные услуги, ФИО водителя и номер его удостоверения. Затем вносятся данные о погрузке и разгрузке товаров и другая дополнительная информация. Таблица заполняется по тому же принципу, что и в первом разделе. Справа под таблицей указываются документы, которые прилагаются к товару, а слева ставят свои подписи участники перевозки.

Далее идёт ещё одна таблица, в которой указываются детали погрузки и разгрузки (например, от кого и кому доставляется товар, способ действия, даты отбытия и прибытия товара, а также подпись ответственного). В следующую таблицу водитель записывает такие данные, как: пробег, стоимость поездки, штрафы за неправильно оформленные документы, время простоя и т.д. Некоторые пункты таблицы может заполнить бухгалтер перевозчика.